L'assistante qui trie vos appels, oriente vers le bon clerc et prend les rendez-vous avec la précision qu'exige votre métier
Entre les appels pour une succession, une vente immobilière ou un divorce, votre étude reçoit des demandes très variées. Livoxia qualifie chaque appel et l'oriente vers la bonne personne, au bon moment.
Ce qu'on entend
Des problèmes qu'on connaît par cœur
Vos clercs sont interrompus par des appels qui ne les concernent pas.
Les clients appellent 3 fois avant de tomber sur la bonne personne.
Les demandes simples (horaires, adresse, tarifs estimatifs) saturent la standardiste.
Les rendez-vous sont pris à l'arrache, sans qualification préalable.
En temps réel
Voyez votre agent notaire en action
Claire
Assistante étude
M. Perret
Bonjour, ma mère est décédée, j'ai besoin d'aide pour la succession.
Claire
Toutes mes condoléances. Je vous oriente vers Maître Rolland, notre clerc succession.
Orientation
Clerc succession identifié
Rendez-vous
Premier entretien
Lundi 21 avril · 14h30
Étude Rolland & Associés · 1h
Documents requis
Liste envoyée par email
Acte de décès, livret de famille, testament éventuel, relevés bancaires.
Cas d'usage
Ce que l'agent fait pour vous
Orientation vers le bon clerc
Selon la nature du dossier (immobilier, succession, famille, entreprise), l'agent dirige vers le bon interlocuteur.
Prise de RDV qualifié
Pré-qualification de la demande (type d'acte, urgence, documents nécessaires) avant le RDV.
Infos pratiques
Horaires, adresse, documents à apporter pour un acte courant (compromis, succession…).
Devis estimatifs
Réponse sur les fourchettes de frais de notaire selon le type d'acte (à confirmer en RDV).
Gestion des urgences
Détection des cas urgents (délai de signature, héritage en cours) et transmission immédiate.
Messages notés précis
L'agent note nom, coordonnées, nature du dossier, et vous transmet par email.
+60%
d'appels qualifiés avant transfert
−50%
d'interruptions non pertinentes
24/7
pour les demandes d'information
Questions fréquentes
L'agent donne-t-il des conseils juridiques ?+
Non. Il ne donne que des informations générales publiques (documents à prévoir, délais moyens, horaires). Tout conseil ou engagement passe par un clerc ou le notaire.
Peut-il gérer une demande de rendez-vous pour un compromis de vente ?+
Oui. Il qualifie la nature (achat, vente, bien immobilier, parties en présence) et propose un créneau avec le bon clerc.
Peut-il chiffrer des actes ?+
Il donne des fourchettes indicatives publiques. Le chiffrage exact se fait toujours en rendez-vous avec le clerc.
Prêt pour votre démo notaire ?
Parlons de votre cabinet, de votre agenda, de vos pics d'appels. On vous dira si Livoxia colle à votre activité.